サービス概念図

コニカミノルタビジネスソリューションズ（株）（以下コニカミノルタ）は，医療向けドキュメントソリューション「紙カルテ電子化サービス」の提供を開始する。

コニカミノルタの「紙カルテ電子化サービス」は，紙カルテの電子化に関わる「コンサルティング」から「ドキュメント電子化」作業，「電子文書管理」，「外部施設保存と不要文書の廃棄」までの一連のサービスをワンストップで提供する。

(1) コンサルティングサービス
まず，顧客の現状分析を行い，どのように管理運用すべきか提案する。電子カルテシステムを導入予定である，または導入済にもかかわらず，紙カルテの電子化がうまく進んでいない病院に対しても，適切なコンサルティングサービスを提供する。

(2)ドキュメント電子化サービス
手間のかかる電子化作業を代行。“膨大な作業量”，“フォーマットの混在”，“付箋紙やメモ書きの存在”など，電子化作業にともなう数々の課題に悩まされることはない。ノウハウをもとに，適切な電子化をおこなう。
ドキュメントは，患者さんの基本情報と照合し電子化されるとともに，検索キーを登録してすぐに探し出せるようにする。また，電子署名やタイムスタンプをつけることにより，証拠性や真正性を確保できる。

(3) 電子文書管理と活用の迅速化
診療録電子ファイリングシステム「Smart Cabinet™」により，簡単な操作で，目的のカルテを素早く探し出すことができる。

(4) 外部施設保存と不要文書の廃棄
原本は決められた期限まで保管する。期限が過ぎて不要になった文書は，個人情報保護のため，確実に溶解する。（顧客のポリシーに合った提案をする。）

このサービスは，これまで医療機関が蓄積してきた情報資産を有効活用するために提供するものであり，今後，医療情報統合基盤ソリューションを展開するための第一歩と位置付ける。今後，コニカミノルタヘルスケア（株）とともに，医療向けドキュメントソリューションを拡大していく予定。

紙カルテが電子化されるまでの流れ